Sur le plan Economique..

Inscrit le: 21 Fév 2008 Messages: 183

Le financement des soirées :

5€ d'adhésion a l'année comprenant les frais d'assurance, de banque, de publication et autres taxes et timbres.

5€ de paf, par soirée couvrant les frais d'investissements, de location, d'atelier etc..

1€ le verre pour couvrir les frais de bouches. (on ne fera plus payer le manger)

En gérant bien on devrait s'en sortir, et pour les joueurs cela reste un plaisir accessible. (entre 5 & 10€ la soirée)

Premier bug L'adhésion (5€) n'a pas été séparé de la Paf (5€).

Donc même si le concept est viable économiquement, on commence avec un déficit très net.

Explication :
La soirée a été décidé en un week-end, et monter en moins de deux semaines. Plusieurs imprévu sont apparus entre temps et donc les frais ont plus de doublés. Avec le système expliqué plus haut (qui nous aient apparus clairement le lundi en faisant les comptes) il n'y aurait pas eu de problème, mais comme il nous manque la paf, il y a donc un trou a combler.

Inscrit le: 21 Fév 2008 Messages: 183

Certain investissement s'avère plus ou moins urgent pour bien fonctionner, comme plus de costume, et des connexions électriques plus résistantes et mieux sécurisés.

Inscrit le: 21 Fév 2008 Messages: 183

Juste pour préciser,
mais pour moi le fait d'avoir des € dans la poches pendant un GN ca ne me plait pas.

Je suis également un peu réticente à mélanger vraie et fausse monnaie tout en restant en-jeu.

D'autre part, il est évident qu'il faudra à l'avenir séparer l'adhésion et le PAF : obligation comptable pour le trésorier, mais également pour l'adhérant qui n'a pas à repayer son adhésion annuelle, juste le PAF des prochaines manifestations.

Cela signifie que la première soirée n'avait pas de PAF. Dans l'idéal, une ATKard (ou autre carte) devrait être remise à chaque adhérant en échange de la fiche d'inscription que nous avons déjà reçue (principe de contrat bi-partie où chaque partie reçoit une preuve de l'adhésion).

Enfin, il faut prévoir une caisse pour les boissons avec de la monnaie qui ne soit pas celle des entrées (problèmes pour vérifier et les adhésions/PAF et les recettes liées aux boissons).

Sinon répartir le prix des boissons sur tout le monde (et oui...) et on achète les boissons, bonbons, sandwichs... avec de l'argent du jeu.

Moi aussi ça me gène d'avoir des euros dans les popoches....

Coucou !

Perso, l'argent dans les popoches, je m'en moque, on peut très bien avoir un porte-feuille en jeu, spécialement pour ça, avec juste quelques piécettes et où on rangerait notre argent en jeu, mais bon, je comprends le concept.

Par contre, si on veut rester raisonnable dans le PAF, il faut limiter le nombre de bouteilles achetées et par delà le nombre INDIVIDUEL de conso.

Je m'explique par l'exemple.
On est 30 et on prend 60 bières. 10 en consomment 3-4... Il en reste tout juste 1 par personne... Et encore, si un en prend 2 (comme de normal), il en manque 1 pour le dernier à venir... Dommaaaaaaaaaageeuuuu !

Conclusion, il serait peut-être utile de limiter le nombre de consos par personne, jusqu'à au moins un stade avancé de la soirée/week-end...

Et pour ça :
- 1 liste ?
- des billets spécifiques fictifs (= piécettes !)
- Autre ???

Voilà...

A l'ATOG nous prévoyons environ 1,5 litres de boissons (cidre, bière, hypocras) par personne pour un week-end complet. Je pense que vous pouvez miser sur 0,75cl de bière ou autres par personne.

Inscrit le: 21 Fév 2008 Messages: 183

Même si ça coûte un peu plus chère, on va continuer a servir des cocktails.
D'abord par goût et parce que cela pause l'univers, idem on déjà un peu de vaisselle, des verres a cocktail justement (qu'on avait oublié a Aix).

Le problème est que la soirée coûte globalement 300€ (hors frais adhésion), que l'on a des petits budgets (5€), et d'autres qui peuvent payer plus. Si on met la paf a 10€, on va faire une sélection par l'argent, notamment chez les plus jeunes.

Le calcul est juste, en faisant payer les alcools et les sodas, on peu offrir le manger (même des tapas), et garder une paf attractive de 5€, tout en ayant une qualité de service plus futuriste.

Notre but est une répartition plus juste des frais de la soirée, pour que les usagers payent le moins chère possible et de la façon la plus équitable possible.

C'est des soirées, pas un vrai GN, pas de déménagement (pas trop), pas de grande bouffe, etc.. On est a mi-chemin de la soirée vampire, et même si on risque de toujours courir après l'argent, il faut rester pas cher.

Coucou !

Conclusion, il faut laisser l'argent "vrai" circuler en jeu... Je ne vois pas d'autre solution...

Ou alors, instaurer un système de crédit / avance...

Chaque joueur a sa fiche et paie, soit d'avance, soit à la fin de la soirée...

Non ?

Inscrit le: 16 Fév 2008 Messages: 42

Pour la prochaine soirée :

Adhésion (le cas échéant) : 5 €
PAF + une boisson (soft ou bière) : 5 €

Pendant le jeu :
Sirops et sandwichs : offerts
Softs et bières : 1 €
Cocktails et alcools forts : 2 €

Pour ceux qui ne souhaiteraient pas garder d'euros sur eux, nous mettrons en vente à l'inscription (et pas pendant le jeu pour ne pas mobiliser un orga) des coupons valeur 1 €. Par contre, ils ne seront pas remboursables ni réutilisables les soirées suivantes.

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